小店到底需不需要進銷存系統，答案不應該一律是需要。剛開始營業、商品很少、每天交易不多，而且只有老闆一個人記錄時，Excel 或簡單表格可能就能應付。這個階段最重要的是先把商品、進貨和銷貨記清楚，不一定要急著導入系統。
但如果店裡已經開始出現漏記、缺貨、庫存對不起來、客戶欠款查不到，進銷存系統就不只是工具，而是幫你把混亂的流程固定下來。BZ66 的定位，是讓小型店家在不導入複雜 ERP 的情況下，先把日常資料整理好。
什麼情況 Excel 還夠用？
如果你的商品數量少、交易頻率低、沒有月結客戶、也沒有多人同時修改資料，Excel 可以繼續使用。這時候建議把表格設計乾淨，不要把商品、進貨、銷貨和庫存全部塞在同一張表。
Excel 的優點是彈性高，缺點是流程要自己維護。只要你願意定期盤點、檢查公式、整理版本，它仍然是可行工具。
什麼情況該考慮系統？
當你開始遇到幾種情況，就值得評估進銷存系統：商品變多後搜尋困難、出貨後常忘記扣庫存、月底要花很多時間對帳、客戶有月結欠款、多人同時開單、常常不知道某商品實際還剩多少。
這些問題通常不是更努力就能解決，而是需要固定流程。系統能做的，是讓進貨、銷貨和庫存變動都有明確紀錄，少靠記憶和手動補表。
先從小範圍測試
導入系統不必一次完成。你可以先挑常賣商品測試，從今天開始記錄新的進貨與銷貨。過一兩週後，再看庫存查詢、開單速度和月底整理是否比原本順。
若你想比較工具差異，可以看 Excel 進銷存 vs 雲端進銷存。如果想低成本開始，可參考 免費進銷存系統。
先用免費方案測試看看
不確定是否需要系統時，最好的方式是實際測一小段流程。先建立幾個商品，記錄幾筆進貨和銷貨，再判斷是否值得持續使用。
先用免費方案測試看看 或閱讀 小型進銷存系統。