貿易公司應用情境

貿易公司怎麼用進銷存？Linda 的會計實例

看 Linda 的貿易公司如何用 BZ66：設定關帳日鎖定報過稅的月份，舊單不能改；要更正就用本月退回單沖正，符合會計原則；活動紀錄留痕，誰改了什麼全查得到。

需要嚴謹會計的公司，最怕「報過稅的舊帳被偷改」。Linda 的貿易公司用 BZ66：設定每月關帳日，報過稅的月份一律鎖定，改、刪、確認、作廢全擋；真要更正就在當月開一張退回單沖正，不動舊帳、符合會計原則；而且每一筆異動都留在活動紀錄，誰做的、什麼時候，全都查得到。以下用四格漫畫看完整流程。

1 關帳日設定 → 開啟月結鎖定。
Linda 報完稅後在系統設定把關帳日設為每月 10 號、開啟關帳鎖定
2 關帳後改／刪／確認／作廢全擋 → 舊帳鎖死。
同事想修改 5 月舊單，系統跳紅字「此月份已關帳，無法修改」並顯示鎖頭
此月份已關帳，無法修改
咦，改不了？
關帳了，改不了喔～
3 用反向退回單沖正 → 符合會計原則。
Linda 示範在 6 月開退回單沖正錯誤、再開正確的單據
不動舊帳，用這個月的單更正！
原來要這樣做～
4 活動紀錄留痕 → 責任可追溯。
Linda 打開活動紀錄，列出誰在何時做了什麼，異動紀錄無法被刪除
每筆異動誰做、何時做，全查得到！
好安心～
責任都清楚！

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