食品工廠應用情境

早餐店供應商怎麼用進銷存?阿宏的收款路線實例

看阿宏的食品工廠如何用 BZ66 供貨給幾十家早餐店:免用統一發票設「不計稅」開單清爽,B2B 月結賒帳自動產生應收,月初印應收帳款總表當收款路線,沿路逐筆銷帳不漏。

供貨給幾十家早餐店,最怕「月底一家一家收錢、收漏收重」。阿宏的食品工廠用 BZ66:早餐店多半免用統一發票,開單設「不計稅」介面清清爽爽;送貨簽收後自動產生月結應收;月初印出「應收帳款總表」當收款路線,沿路收一家、勾一家,回工廠再用電腦逐筆銷帳,客戶再多也照表跑、不漏帳。以下用六格漫畫看完整流程。

1 痛點:客戶多、月結賒帳,收款容易漏。
阿宏在食品工廠手拿一長串早餐店客戶名單發愁月底收款
供貨幾十家早餐店, 月底一家家收, 超怕收漏!
2 不計稅設定 → 介面極簡,貼合免用發票的小客戶。
阿宏在工廠電腦開出貨單給早餐店,設不計稅,畫面沒有稅金欄位
早餐店多半免用統一發票,設「不計稅」。
開單超輕鬆!
3 B2B 出貨簽收 → 自動產生應收帳款(月結賒帳)。
阿宏送貨到巷子口早餐店,老闆娘在送貨單簽收,自動產生月結應收
送貨到「巷子口」早餐店,老闆娘簽收。
貨收到囉, 月底再算!
謝謝阿姨~
4 應收帳款總表可列印 → 變成業務的收款路線清單。
月初系統印出上個月應收帳款總表,阿宏拿著清單當收款路線
總表印出來囉!
照著表跑就對了!
5 紙本總表當收款清單 → 逐家核對、不重收不漏收。
阿宏沿路在早餐店收現金,當場在紙本總表上打勾核對
錢給你~
收一家、勾一家!
不會漏!
6 結果:回工廠用電腦逐筆銷帳,客戶再多也不漏帳。
阿宏回工廠用電腦照紙本總表逐筆登記收款,欠款一筆筆歸零
回來照單登記, 全部收齊, 一毛都沒漏!

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