個人工作室常常不是沒有庫存，而是庫存散在很多地方。材料放一箱、成品放一箱、網拍平台有一份數量、Excel 又有一份表格。平常單量不高時還能靠記憶處理，但遇到檔期、活動或多筆訂單一起進來，就容易漏記或賣超。
個人工作室需要的進銷存，不一定是大型公司那種完整系統，而是一個低負擔工具，能把商品、材料、進貨、銷貨和庫存變動記清楚。BZ66 的定位，就是讓小型團隊不用先建立複雜制度，也能開始整理日常營運資料。
品項不多也可能需要管理
很多工作室會覺得自己品項不多，不需要系統。但實際上，問題不一定來自品項多，而是每個品項可能有顏色、尺寸、材料批次或不同銷售平台。只要有幾筆漏記，庫存就會開始不準。
例如手作飾品、選物販售、課程材料包、少量批發，常常會同時處理材料和成品。如果只靠記憶，很容易忘記某批材料已經用掉，或某款商品其實只剩展示品。
從低負擔流程開始
工作室導入進銷存，建議先從最常賣的商品開始。先建立商品名稱、分類、單位和目前庫存，之後每次進貨或銷售都用單據記錄。等熟悉後，再慢慢補上其他品項或更細的分類。
如果有組合包、禮盒或材料加人工的情境，也可以把庫存商品和服務項目分開記錄。這樣銷售時不會把人工費誤算成庫存，也比較容易看出實際毛利。
適合手作、選物、網拍與小型販售
個人工作室通常人手有限，最怕系統太重導致每天不想用。BZ66 的做法是把進貨、銷貨、庫存和帳款整理在固定流程裡，讓工作室先把基本資料穩住。
如果你主要在網路平台販售，可以延伸閱讀 網拍庫存管理。如果你還不確定是否該導入系統，可以先看 小店需要進銷存系統嗎。
先建立商品資料
先不用整理所有過去資料。把現在正在販售的商品建立起來，從今天開始記錄進貨與銷售，就能讓庫存慢慢變得可追蹤。