對於 1–5 人的小公司來說，庫存管理一直是一個令人頭痛的問題。
小公司常見的庫存管理方式
紙本記錄
最傳統的方式，進貨和出貨都用手寫記錄，問題很明顯：
- 容易遺失或損壞
- 無法快速查詢特定商品的庫存
- 月底對帳需要大量時間
Excel 自建表格
比紙本進步一點，但還是有問題：
- 需要手動更新，容易出錯
- 只有建表格的人才知道怎麼用
- 多人同時編輯容易衝突
- 換電腦或手機就找不到最新版本
靠記憶和經驗
很多小老闆靠自己的記憶管庫存，但這樣的問題是：
- 商品種類一多就記不住
- 員工不知道庫存狀況
- 容易斷貨或過度積壓
導入進銷存系統的好處
庫存即時更新
進一筆貨、庫存自動加，出一筆貨、庫存自動減，不需要手動更新，隨時都是最新數據。
低庫存自動通知
設定安全庫存量後，庫存低於警戒線系統自動通知，不再因為忘記補貨而斷貨。
進銷記錄完整保存
每筆進貨和銷貨都完整記錄，月底對帳只需要看報表，不需要翻一堆紙本或 Excel。
小公司選擇進銷存系統的注意事項
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不需要太複雜的功能 多倉庫管理、複雜的會計整合、生產製造管理，小公司根本用不到
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要能快速上手 系統再好，如果要花一個月學習才能用，對小公司來說太浪費時間
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定價要透明 按交易筆數或商品數量收費的系統，生意越好費用越高，對小公司不友善
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要有免費版 先試用，確認適合再付費
結語
BZ66 就是針對這些需求設計的，如果你的公司在 1–5 人左右，歡迎免費試用看看。